工程档案是工程建设过程中的真实记录，客观记录和反映工程各个环节的内在联系和本质规律，对工程后期检测、维修等有着重要的作用。因此，工程档案管理在工程的开工阶段、结算阶段以及维护阶段具有非常重大的现实意义。工程档案主要记录以工程建设从开工到最终结算整个过程的所有细节内容，为工程结束后查阅工程数据、核对工程进行过程中的信息提供依据。除此之外，工程档案在工程竣工之后的维护过程中具有重要作用，其记录的基本信息保证了工程维护的效果能够很好的满足实际需要。

 工程档案在工程建设项目中不可缺少，至关重要。工程档案管理的内容多且细，例如工程前期准备时期的各个文件资料、工程进行过程中的文件资料、工程结束后的验收报告、质量检测报告以及验收鉴定报告等。因此，工程档案管理人员必须全程跟踪服务于工程，特别是在项目建设初期．遵循项目建设和档案形成的规律，工程档案管理人员应尽早加入工程，对项目档案工作进行统筹规划，尽早收集。

 为进一步规范工程档案，加强工程档案管理工作，市教育局向各市直学校及单位印发《基本建设工程相关程序》及《维修改造工程相关档案》，要求市直学校及单位严格按照文件要求规范整理2013年至2107年工程档案，并将与2018年3月对各市直学校及单位的工程档案管理工作进行检查及评估，同时通报评估结果。